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360物业管理

主题:物业管理
数量:360
授权机构:财务和行政副总裁
负责办公室:大学服务/物业管理
发行日期:1988年3月
最后更新:2024年6月
最后的评论:2024年6月

理由是: 建立一致的, 有效和及时的流程管理物业365英国上市官网(大学), 包括收购, 控制, 报告和处置. 物业管理处, 与大学运营部门合作, 将确保大学财产的责任. 

定义:

利用房地产/设备: 任何有形资产, 使用寿命在一年以上,购置成本等于或大于5000美元的物品或财产. 

属性: 某人拥有的有形物品, 或拥有, 也就是说,大学是不可消耗的, 在使用过程中未消耗,并在使用期间保持原有的特性. 这通常包括车辆、家具、电子产品和其他设备. 它不包括不动产(土地或建筑物)和消耗品.

政策: 大学是用大学资金购买或接受捐赠的财产的唯一所有者. 大学没有任何个人、部门、学院或学院直接拥有物业. 单位可以对其托管的财产承担责任, 然而, 所有权属于大学或为特定目的向大学提供资金的外部机构.  以合同或者赠与资金购买的财产,按照具体合同的规定归属所有权, 拨款或机构政策.


收购, 财产(资本化和非资本化)的使用和处置必须遵循PMO操作程序中概述的指导方针.  这一政策不适用于土地, 建筑, 基础设施, 或永久固定在建筑物或基础设施上的设备.

各获得财产的部门负责财产的使用、维护和安全. 各部门负责通知PMO任何设备状态的变化,包括转移, 处置或损失. 所有资本化设备的实物盘点每隔一年滚动完成一次.  盘点由责任部门实际执行,并通过验证项目管理办公室提供的盘点信息来完成.  物业管理运作程序可在物业管理网页查阅. 

适用范围及适用性: 此策略适用于所有管理员, 教师, 拥有大学财产的教职员和学生.

程序:

物业管理

相关政策及表格:

OU美联社&p# 350键控制 

OU美联社&p# 500捐献、认捐及奖助金

OU美联社&环境健康和消防安全

OU美联社&系统管理职责

OU美联社&p# 1000采购政策

OU美联社&风险管理/保险政策和程序

OU美联社&p# 1370中央接收

财产释放表格

附录:

捐赠指南