定义: 目录信息: 目录信息是指学生的以下信息:姓名, 大学电邮地址, 度, 所获荣誉及奖项, including without limitation scholarships and eligibility for inclusion in 荣誉的社会; 度 applied for; major field of study; enrollment status; dates of attendance; class code; most recent educational agency or institution attended; School of 医学 residency match results; participation in officially recognized activities and sports; weight and height of members of athletic teams; photographic or electronic images; and date and place of birth.
目录信息还包括学生的家庭住址, and telephone number; provided, 然而, that such information will only be disclosed to third parties if (i) the student has not opted out of directory information; (ii) the University has entered into a written contract (“Contract”) with the third party that expressly requires the disclosure of a student’s home address and telephone number; (iii) the Contract conforms to applicable law and the legal standards and requirements of the University’s Vice President for 法律 Affairs and General Counsel; and (iv) the Contract has been signed by the University’s President or one of the University’s Vice Presidents.
教育记录: “教育记录”是指与学生直接相关并由大学或其代理人保存的记录. “教育记录”一词不包括: a. 由大学雇员或代理人制作的记录，由制作者单独拥有, 仅作为个人记忆辅助工具使用, 并且只能作为制造者的临时替代品; b. 大学警察部门为执法目的而创建和维护的记录; c. 与学生身份无关的就业记录; d. 创建了学生医疗和咨询记录, 仅为提供学生治疗而维护或使用, 而且只对提供治疗的人披露. (学生不得检查自己的医疗记录, 这些记录可以由医生或学生选择的其他适当的健康专业人员审查, 费用由学生承担.); e. 个人不再是学生出勤后，学校创建或收到的与个人作为学生出勤没有直接关系的记录; f. Student thesis and dissertations; or
g. 在老师或教授收集和记录之前，对同行评分的论文进行评分. 个人识别信息: 个人身份信息指的是使学生身份易于追踪的信息, including the Student's name; name of Student's 父母 and other family members; address of Student or Student's family; a personal identifier such as a social security number or Student number; and personal characteristics or any other information that would make the Student's identity easily traceable.
学校官员: 学校官员是大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support staff position (including but not limited to law enforcement unit personnel and health staff); a contractor, 顾问, 志愿者或大学外包机构服务或职能的其他方(包括但不限于律师), 审计人员, 催收代理人和实习生)，条件是外部人士(i)履行大学原本会使用雇员履行的机构职能, (ii)在使用和维护教育记录方面受大学直接控制, and (iii) is subject to FERPA's requirements governing use and re-disclosure of Personally Identifiable Information from Education Records; a member of the Board of Trustees; or a Student or person serving on an official University committee, 包括但不限于纪律或申诉委员会, 或协助其他学校官员履行其专业职责.
学生: 除非FERPA另有规定, “学生”是指现在或曾经在大学就读并由大学保存教育记录的个人. 个人在勤工俭学计划中工作的时间被视为在大学的出勤率. |
程序:
A. 教育记录中个人身份信息的披露 1. 经学生同意披露. 学生可以书面同意从他或她的教育记录中披露个人身份信息. 学生的书面同意必须签署, 日期和说明哪些记录将被披露, 给谁，为了什么目的. 学生也可以要求一份经他或她同意披露的记录副本. 学生可随时以书面形式撤销同意, 尽管撤回不会影响大学根据同意已经披露的信息.
2. 未经学生同意披露. 大学可以在未经学生书面同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息: a. 致具有合法教育利益的学校官员. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其专业职责，则学校官员具有合法的教育利益.
b. 给另一所学校的官员, 学生寻求或打算注册的学校系统或高等教育机构, 学生在哪里注册或在哪里接受服务, 只要披露的目的是与学生的入学或转学有关. 本款下的披露由学生主任或注册主任办公室处理. 收到披露此类信息的请求的教职员工应将请求者转介到上述任何一个办公室.
c. 致美国总审计长的授权代表, 司法部长(仅用于执法目的), 和教育部长, 以及与联邦或州支持的教育项目的审计和评估有关的州和地方教育当局, 或与执行与此类计划有关的联邦法律要求有关.
d. 与学生申请或收到经济援助有关, 为确定资格等目的所必需的, 量, 援助条件, 以及援助条款和条件的执行.
e. 授予州和地方官员，他们被法律授权访问学生的教育记录，以确保少年司法系统有效地为学生服务.
f. 组织进行研究, 或代表, 大学发展, validate or administer predictive tests; administer Student aid programs; or improve instruction; provided, 然而, that (i) the study is conducted in a manner that does not permit personal identification of 父母 and Students by individuals other than representatives of the organization that have legitimate interests in the information; (ii) the information is destroyed when no longer needed for the purposes for which the study was conducted; and (iii) the University enters into a written agreement with the organization that satisfies the purpose, 范围, and duration of the study or studies and the information to be disclosed and requires the organization to use Personally Identifiable Information from Education Records only to meet the purpose or purposes of the study as 状态d in the written agreement; conduct the study in a manner that does not permit personal identification of 父母 and Students by anyone other than representatives of the organization with legitimate interests; and destroy or return to the University all Personally Identifiable Information when the information is no longer needed for the purposes for which the study was conducted and specifies the time period in which the information must be returned or destroyed.
g. 授权认可机构履行其认可职能.
h. 遵从司法命令或合法发出的传票.
i. 在健康或安全紧急情况下, 大学可将《365英国上市官网》中的信息发布给适当的机构, 包括合资格学生的家长, 在紧急情况下，如果需要知道这些信息以保护学生或其他个人的健康或安全.
j. 响应对目录信息的请求, 除非学生有书面要求, 与A段一致.3. 下面，这些信息将被视为机密.
k. 当一名学生被指控犯有暴力犯罪或非暴力性犯罪，并因此受到大学纪律处分时, 诉讼的最终结果, 包括所施加的制裁, 如果有任何, 会透露给所谓的受害者吗. 进一步, 学生姓名, 如果学生被发现犯有暴力犯罪或非强制性侵犯罪，违反了学校关于此类犯罪或犯罪的规则或政策，则可能会向第三方披露所犯的违法行为和所施加的制裁.
l. 给学生的父母或法定监护人, 任何违反联邦法律的信息, 状态, 或者当地法律, 或机构的任何规则或政策, 如果学生未满21岁，并且大学已经确定该学生因使用或拥有酒精或受管制物质而违反了纪律，则对其使用或拥有酒精或受管制物质进行管理. 学生办公室将根据违规行为的严重程度，对信息的发布做出个人决定. 对于轻微的违法行为，一般不会通知家长. 在涉及酒精或管制物质的习惯性犯罪或严重犯罪案件中, 家长或监护人将收到书面通知, 只要他们在学校有正确的地址和365英国上市官网. 在更严重的情况下，可能会亲自联系父母或监护人.
m. 美国司法部长(或不低于助理司法部长的指定人员)为响应与调查或起诉《365英国上市官网》第18条所定义或描述的国内或国际恐怖主义行为所列罪行有关的单方法院命令而提出的请求.S.C. §2331和2332b(g)(5)(B).
n. 根据1994年《365英国上市官网》第170101条，有关性犯罪者和其他需要登记的个人的信息, 42 U.S.C. §14071，信息是根据42 U.S.C. §14071并适用于联邦指南.
o. 如果披露符合FERPA的要求，则向符合条件的学生的家长披露.
p. 在删除所有个人身份信息后，教育记录或教育记录中的信息，前提是大学已合理确定学生的身份不可识别, 无论是通过单个还是多个发布, 并考虑到其他合理可用的信息.
q. De-identified Student level data from Education Records for the purpose of education 研究 along with a record code attached to each record that may allow the recipient to match information received from the same source; provided, 然而, (i)大学不披露其如何生成和分配记录代码的任何信息, or that would allow a recipient to identify a Student based on a record code; (ii) the record code is used for no purpose other than identifying a de-identified record for purposes of education 研究 and cannot be used to ascertain Personally Identifiable Information about a Student; and (iii) the record code is not based on a Student's social security number or other personal information.
r. 法律允许或要求的. 3. 披露目录资料. 目录信息(如上所述)可能出现在公共文件中，并且可能在未经学生同意的情况下向任何个人或实体披露，除非学生向注册主任办公室提交完整的“目录信息保密申请表”. 此表格也可从注册主任处获得，并可在学年的任何时间提交. 即使在学生离开学校后，学校也将满足学生在学校期间提出的有效请求. 学生可以在任何时候通过向注册主任办公室提交一份新的不披露目录信息表的请求来撤销请求.
学生们应该仔细考虑他们的选择. 大学收到来自朋友的咨询, 父母, 亲戚, 未来的雇主, 其他高等教育机构, 荣誉的社会, 授权机构, 政府机构, 媒体和其他人. 如果学生选择不允许目录信息的披露, 大学不能与这些个人分享信息, 除非FERPA另有许可. B. 教育记录的检查、审查和更正.
1. 可供检查的记录. 学生有权查阅和审查自己的学习记录, except for their 父母’ financial records; confidential letters and 状态ments of recommendation placed in the Education Record before January 1, 1975; confidential letters and 状态ments of recommendation placed in the Education Record after January 1, 1975, 根据B段的规定，学生放弃了访问的权利.2., below; and information in the Education Record about other Students.
2. 放弃查看推荐信的权利. 学生可以放弃在教育记录中查看机密信件和推荐声明的权利, 尽管学生仍然可以要求提供这些推荐人的姓名. 弃权书必须以书面形式签署, 学生不需要签署这样的弃权书作为获得大学福利或服务的条件. 学生可以书面形式撤销他或她在撤销后发生的任何行为.
3. 检查过程. 学生可以提交一份书面的教育记录检查, 向大学办公室提出的日期要求，要求保留学生希望看到的教育记录部分. 保存教育记录的办公室包括大学的学院和学院(包括他们的就业和咨询办公室)。, 研究生办公室, 司法常务官办公室(成绩单), 招生办公室, 教务长(纪律和学术不端记录), 学生财务服务办公室(财政援助和学生就业记录), 体育部(校际体育). 学生事务主任可以帮助学生确定他们应该向其提出请求的适当办公室. 当收到检查请求时, 提交教育记录的办公室将在四十五(45)天内将教育记录提供给学生. 应合理要求, 保存教育记录的办公室将提供教育记录的解释和解释.
4. 申请修改教育记录. 认为自己的教育记录不准确的学生, 误导或侵犯其私隐权者，得提交书面申请，要求修订教育纪录, 向保存记录的办公室提出日期和签名的请求. 如果学校同意申请，则学校将对教育记录进行修改. 如果学校不同意该要求, 该学生将有机会就此事举行听证会, 学生可以向教务处提交书面申请接受哪些课程. 学生将收到有关日期的合理通知, 听证会的时间和地点, 除非教务长与聆讯结果有直接利害关系，否则由教务长进行聆讯, 在这种情况下 学生事务高级副总裁兼首席多元化官 会否委任一名聆讯主任. 学生将有机会提供相关证据，并可由学生选择的个人在听证会上协助或代表, 费用由学生承担, 包括律师. 学生将在听证会结束后的合理时间内收到听证官的决定通知. 决定将以书面形式作出, 完全基于听证会上提供的证据, 并包括对该决定的证据和依据的总结. 如果决定有利于学生，则教育记录将被修改. 如果决定对学生不利, 听证官将告知学生，他或她有权在《365英国上市官网》中发表声明，对有争议的信息发表评论，或说明他/她不同意听证官决定的原因. 只要有争议的信息被保存，该声明将被保存在教育记录中，并在有争议的信息被披露时被披露.
注:如果学生希望对成绩提出质疑或认为成绩记录不准确, 学生必须使用适用的学院或学校等级申诉程序. C. 投诉、关注或建议.
认为学校没有遵守FERPA或本政策的学生, 或对本政策有疑虑或疑问, 是否鼓励学生与教务处联系. 教务处将立即审查此事. 学生也有权通过联系家庭政策合规办公室向美国教育部投诉大学未能遵守FERPA的要求, 美国教育部, 马里兰大道400号, SW, 华盛顿, DC 20202-4605. D. 杂项
- 教育纪录的拥有权. 教育记录是学校的财产.
- 副本. 大学可向学生索取其教育记录的副本。. 每份副本的成本与《365英国上市官网》要求的每份副本成本相同. 对于在大学有拖欠财务义务或财务持有的学生，将不会发布学术记录或成绩单的正式副本.
- 请求和披露记录. 维护教育记录的大学办公室必须保留该办公室维护的每个学生教育记录中访问和披露个人身份信息的请求记录. The record of requests and disclosures will not include requests or disclosures (a) from/to the Student; (b) from/to a School Official with a legitimate educational interest; (c) pursuant to a Student’s written consent; (d) for 目录 Information; and (e) pursuant to a federal grand jury or law enforcement subpoena where the issuing court or agency has ordered that the existence of the subpoena not be disclosed. 该记录必须包括请求者或接受教育记录的人的姓名和合法利益。. 学生可以查看此记录.
- 验证. 大学保留核实任何声称是大学官方文件或提供给第三方的信息的准确性的权利.
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