政策: 大学使用监控设备进行监控或记录将由专业人员执行, 道德, 法律方式. 只有在总统或相应的副总统事先批准的情况下才能安装监控设备, 负责设施管理的副总裁, 及警务处处长. 仅限授权人员, 由总统或适当的副总统决定, 将会参与, 或者有机会, 监视监视或记录结果. |
适用范围及适用性: 这项政策适用于所有大学人员, 学校, 各院系使用大学设施的监控设备, 进行监视、监控或记录. 本政策不适用于使用监控设备, 监视、监视、记录的行为, 或者任何类型的监控, 隐蔽或其他, 在刑事调查期间被公诉人逮捕, 或在合法的学术用途的监控设备，已由大学的机构审查委员会为保护人类受试者批准. 本政策不适用于利用技术监控和/或记录学生参加考试的学术考试监考服务. |
定义:
监测设备: 指任何项目, 系统, 相机, 技术设备, 通讯设备, 或过程-单独使用或与网络结合使用-以收集为目的, 监控, 记录或存储大学设施和/或大学设施中人员的图像或基于位置的数据.
监控设备捕获的图像可以是实时的，也可以保存以供日后查看. 此类装置可包括但不限于以下内容: - 闭路电视
- 网络设备
- 实时监控系统
- 计算机视觉监控
- 带有摄像头的移动或可穿戴技术
监视、监控或记录: 指使用监控设备观察的过程, 审查或存储视觉图像，以防止犯罪和保护安全.
大学设施: 指所有属于大学的区域, 租赁或控制的物业, 内部和外部, 包括办公室, 常见的空间, 实验室和所有其他区域. |
程序:
在大学设施中安装和/或放置监控设备必须事先得到校长或相应的副校长的批准, 负责设施管理的副总裁, 及警务处处长. 只有校长或相应的副校长指定的大学人员才能访问监控或录音所捕获的图像. 将通过开发计划署提供的培训方案，对指定人员进行负责任地使用这种信息和技术的适当培训. 违反这些程序可能会导致按照政策的纪律处分, 合同, 管理大学员工的规章制度.
监视、监视或记录的行为, 以及使用监控设备, 必须以符合所有大学行政政策和程序的方式.
监视、监视或记录的行为, 以及在大学内使用监控设备，均限于不侵犯个人“对隐私的合理期望”的用途。, 这个词是由法律定义的.
用于监控或录音的网络连接必须符合大学政策#850网络政策.
信息的保留和发布
通过监控或记录获得的图像必须在大学技术服务(UTS)控制下的数据中心内保存一段被认为适合监控目的的时间, 但不能超过90天, 除非这些图像具有历史价值, 或者被用于刑事调查. 关于保留这些图像的任何问题应直接向警察局长提出.
所有来自大学内部的要求发布信息和通过监控或录音获得的结果必须得到警察局长的批准.
所有来自大学外部来源的发布信息和通过监视监测或记录获得的结果的请求必须提交给法律事务办公室(OLA)批准，并且只会依法发布.
违反本政策获得的信息不得用于对任何大学员工或学生的纪律处分程序.
新设备的审核流程
所有新的索取监视设备的要求必须以书面形式提交至 (电子邮件保护). 在获得必要的批准之前，OUPD的一名代表将协助进行评估和现场调查. 一旦获得所有批准, 报价将由大学目前的安全系统供应商提供.
负责设施管理的助理副总裁和警察局长将审查新的监视设备位置，以确保固定位置的监视设备的放置符合这一政策. 临时地点或临时监控必须事先得到负责设施管理的助理副总裁和警察局长的批准.
总统, 或总统指定的人, 会否覆核有关监察装置地点的投诉，并确定有关当局是否遵守有关政策. 总统, 或总统指定的人, 会考虑所有相关因素，包括但不限于, 社区安全的潜在利益是否超过任何可能侵犯个人隐私的行为, 以及监控客人和大学生的好处和影响, 教职员工.
每年, 警察总长将设立由一名教职员和一名职员组成的审查委员会. 将向审查委员会提交一份过去12个月批准的监测设备清单，审查委员会将确保遵守政策674的所有方面并获得批准. 委员会的作用仅是协商.
在进行监测、监测或记录的地区，办事处将提供使用标准语言的标志指南, 适当的.
警察局长将定期审查这项政策，并根据制定大学政策的批准程序提出适当的修订建议. |
