725职位空缺(不包括学术职位)
| 主题: | 填补空缺(不包括学术职位) |
| 数量: | 725 |
| 授权机构: | 参谋长 |
| 负责办公室: | 人力资源 |
| 发行日期: | 1978年2月 |
| 最后更新: | 2014年1月 |
理由是: 该政策的目的是为365英国上市官网(OU)社区提供指导，以填补以下类别的职位空缺:, 365英国上市官网专业服务协会, 365英国上市官网校园维护和贸易(OUCMT), 密歇根州警察协会, 及警务人员劳工委员会. | |
政策: 所有职位空缺都是根据集体谈判协议来填补的, 行政专业手册, 及有关的OU政策, 即内部晋升和调职政策，并符合适用法律. | |
适用范围及适用性: 这项政策适用于所有负责或参与填补上述职位空缺的公开大学教职员工. | |
定义: | |
程序: 1. 建立工作要求和职位描述 招聘主管和福利, 薪酬和人力资源管理系统服务经理将制定职位空缺的工作要求，这将成为职位描述模块的一部分. 招聘主管负责维护其职权范围内职位的最新职位描述. 所有的职位描述都保存在一个在线系统中，并且必须得到人力资源部的批准. 2. 人员需求 该部门负责在在线系统中创建人事申请单. 填补职位空缺时需要一份人事申请单. 所有人员申请单必须根据批准的职位描述创建. 3. 总统 新资助的职位和作为重组的一部分而改变的职位必须在创建申请之前得到总统的批准. 现有的经费资助职位，如工作要求没有改变，则不需要总统批准. 招聘主管必须向行政主管提交新职位申请. 4. 职位发布和外部搜索 就业服务办公室(ESO)负责根据人事申请单上提供的信息准备招聘启事. 除非符合集体谈判协议或内部晋升和调动政策的要求, 所有职位空缺都需要进行外部搜索和招聘. 5. 广告 由外部招聘的职位空缺将刊登广告. ESO与 多元化、公平和包容办公室 会否与劳工处合作，物色招聘地点，以吸引合资格及多元化的申请人. ESO将处理任何收费网站的广告，因为这些费用将退还给该部门. 鼓励招聘部门在免费网站上或与这些组织发布广告，或列出他们有会员资格或以前有关联的服务. 6. 应用程序 所有申请人必须提交申请表及所需文件(如.g.、简历、求职信等.)，透过网上求职网站. 人力资源部门最初根据适用的集体谈判协议的要求筛选申请在公共服务方案和公共服务方案谈判单位任职的申请人. 所有其他申请人都由招聘主管筛选. 7. 部门筛选和选择申请人 招聘主管根据职位要求选择应聘者进行面试. 招聘主管有责任在寻求面试批准之前，在在线系统上指定所有申请人的适当状态. 例如, 申请人可被指定参加面试, 资质不如其他候选人, 不合格. 8. 面试申请人 面试池(电话，电话会议或亲自)必须得到董事会的批准 多元化、公平和包容办公室 在招聘主管安排面试之前. 9. 背景调查 招聘主管必须对所选申请人进行背景调查. 至少有一个推荐信应该来自以前的主管. 招聘主管必须审查申请，以核实开放大学在进行背景调查之前已获得与每个雇主联系的许可. 如果申请人声明无法联系到雇主，他/她必须填写一份 授权发布信息表 在未被允许的引用被联系之前. 10. 选择 招聘主管必须在在线招聘系统中完成申请人选择标准评分部分. 每位接受面试的申请人都必须提交一份申请. 当完成, 然后，招聘主管必须用他们选定的申请人的名字给ESO发邮件, 建议的薪水和入职日期. 11. 后台验证 欧洲南方天文台, 收到导师的选择邮件后, 会否与获选候选人联络，并要求填写适当的背景核实表格. 申请人在密歇根居住/工作的时间和所担任职位的类型将决定所需背景核查的类型, 包括但不限于犯罪, 信用和驾驶记录检查. 在背景核查被员工福利计划经理或指定人员认为可以接受之前，雇佣要约不会被延长. 12. 度验证 如果职位需要的话, 被选中的候选人的正式大学成绩单必须装在密封的信封里，并包括发行机构的正式公章. 13. 身体检查 如果与工作相关且符合业务需要，申请大学职位的申请人可能被要求在获得就业机会后通过公开大学批准的身体检查. 14. 就业机会 所有正式录用通知均由人力资源部发出. 行政首长经事先批准，可以向直接下属提供聘书. 未经人力资源部事先批准，不得提供任何报价. 15. 转让日期 当员工在OU内接受晋升或调动时, 员工开始新职位的日期应由员工现任和未来的主管共同商定. 16. 人事档案 人力资源部负责保存所有工作人员的正式雇用记录. 员工可以在开放大学的正常营业时间内，通过提交书面请求查看其个人档案的内容. 请求通常在二十四(24)小时内得到满足. | |
相关政策及表格: OU美联社&P #750365英国上市官网教师招聘程序 OU美联社&p# 770临时和临时雇员 OU美联社&学生就业 | |